Політика конфіденційності
Цей документ описує, як KoloPlus збирає, використовує, зберігає та захищає ваші персональні дані відповідно до законодавства України та Європейського Союзу.
1. Вступ та визначення
1.1. Про цю політику
Ця Політика конфіденційності («Політика») описує практики збору, використання та захисту персональних даних платформою KoloPlus («Платформа», «ми», «нас»). Політика застосовується до всіх користувачів веб-сайту, мобільних додатків та пов'язаних сервісів.
1.2. Визначення термінів
- Персональні дані — будь-яка інформація, що стосується ідентифікованої або ідентифікованої фізичної особи
- Обробка — будь-яка операція з персональними даними (збір, запис, зберігання, зміна, передача, видалення тощо)
- Контролер даних — суб'єкт, який визначає цілі та засоби обробки персональних даних
- Процесор даних — суб'єкт, який обробляє дані від імені контролера
- Суб'єкт даних — фізична особа, персональні дані якої обробляються (ви)
- Згода — добровільне, конкретне, інформоване та однозначне волевиявлення
- DPO — Data Protection Officer (Відповідальна особа із захисту даних)
1.3. Законодавча база
Обробка персональних даних здійснюється відповідно до:
- GDPR — Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради
- Закон України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI
- Закон України «Про електронні комунікації» від 16.12.2020 № 1089-IX
- Digital Services Act (DSA) — Регламент (ЄС) 2022/2065
2. Контролер даних
2.1. Відомості про контролера
Контролером персональних даних є:
- Назва: KoloPlus (ФОП / ТОВ — вказати реквізити)
- Адреса: Україна (вказати повну адресу)
- Email: legal@koloplus.com
- Код ЄДРПОУ: (вказати за наявності)
2.2. Представник у ЄС
Для користувачів з Європейського Союзу призначено представника відповідно до Статті 27 GDPR:
- Назва: (вказати представника)
- Адреса: (вказати адресу в ЄС)
- Email: eu-representative@koloplus.com
3. Які дані ми збираємо
3.1. Дані, які ви надаєте безпосередньо
| Категорія | Приклади даних | Обов'язковість |
|---|---|---|
| Реєстраційні дані | Email, нікнейм, пароль (хешований) | Обов'язково |
| Профіль | Аватар, біографія, стать, дата народження | Опціонально |
| Контент | Публікації, коментарі, повідомлення, медіафайли | За бажанням |
| Комунікації | Листування з підтримкою, скарги | За потреби |
| Фінансові | Дані для виплат (за участі в монетизації) | Опціонально |
3.2. Дані, які збираються автоматично
| Категорія | Приклади даних | Мета збору |
|---|---|---|
| Технічні дані | IP-адреса, тип браузера, ОС, роздільна здатність | Безпека, аналітика |
| Дані про пристрій | Ідентифікатор пристрою, модель, мова | Персоналізація |
| Дані про використання | Переглянуті сторінки, дії, час сесії | Покращення сервісу |
| Геолокація | Країна, місто (приблизно за IP) | Локалізація, реклама |
| Ігрова активність | Статистика арени, квестів, досягнення | Функціонал гри |
3.3. Дані з третіх джерел
- OAuth провайдери: При вході через Google/Facebook — публічний профіль, email
- Платіжні системи: Статус транзакції (без повних платіжних даних)
- Рекламні партнери: Анонімізовані дані про ефективність реклами
4. Цілі обробки даних
4.1. Основні цілі
- Надання послуг: Створення акаунта, доступ до функцій платформи
- Персоналізація: Рекомендації контенту, налаштування інтерфейсу
- Комунікація: Сповіщення, відповіді на запити, розсилки (за згодою)
- Ігрова механіка: Ведення статистики, рейтингів, нагород
- Монетизація: Обробка виплат учасникам програми заробітку
4.2. Безпека та захист
- Виявлення та запобігання шахрайству
- Захист від ботів та автоматизованих атак
- Модерація контенту відповідно до правил
- Виконання законних вимог правоохоронних органів
4.3. Аналітика та покращення
- Аналіз використання для покращення UX
- A/B тестування нових функцій
- Збір зворотного зв'язку
4.4. Реклама (за згодою)
- Показ персоналізованої реклами
- Вимірювання ефективності рекламних кампаній
- Ремаркетинг на зовнішніх платформах
TCF / CMP та режими реклами
Для керування згодою на cookies та рекламу ми можемо використовувати Consent Management Platform (CMP), сумісну з IAB Transparency & Consent Framework (TCF) v2.2. Прикладами CMP провайдерів можуть бути Cookiebot (TCF mode), Usercentrics (TCF) або будь‑який інший IAB‑сумісний CMP.
У межах TCF ми оцінюємо щонайменше такі цілі (purposes): Purpose 1 (зберігання/доступ до інформації на пристрої) та Purpose 3/4 (персоналізація/підбір реклами). До надання згоди реклама не завантажується.
- PA (персоналізована реклама): коли дозволено зберігання (Purpose 1) та персоналізацію (Purpose 3/4).
- NPA (неперсоналізована реклама): коли дозволено зберігання (Purpose 1), але не надано згоди на персоналізацію (Purpose 3/4).
- Без реклами: коли не надано згоди на зберігання (Purpose 1).
Ви можете відкликати або змінити згоду у будь‑який момент через налаштування cookies (кнопка/посилання «Cookie settings»).
5. Правові підстави обробки
5.1. Виконання договору (Art. 6(1)(b))
Обробка необхідна для надання послуг платформи:
- Реєстрація та авторизація
- Функціонал профілю та контенту
- Ігрові механіки та нагороди
- Виплати учасникам монетизації
5.2. Згода (Art. 6(1)(a))
Для певних видів обробки ми запитуємо вашу згоду:
- Маркетингові email-розсилки
- Персоналізована реклама
- Аналітичні та рекламні cookies
- Обробка чутливих даних (якщо застосовно)
5.3. Законний інтерес (Art. 6(1)(f))
Ми маємо законний інтерес у:
- Забезпеченні безпеки платформи
- Запобіганні шахрайству та зловживанням
- Покращенні сервісу на основі аналітики
- Захисті прав та власності KoloPlus
5.4. Юридичний обов'язок (Art. 6(1)(c))
- Виконання запитів правоохоронних органів
- Зберігання фінансових записів згідно законодавства
- Виконання вимог DSA щодо модерації
6. Ваші права
6.1. Ваші права згідно GDPR
6.2. Як реалізувати права
- Через налаштування: Більшість прав доступні в розділі «Налаштування → Приватність»
- Запит до DPO: Надішліть email на privacy@koloplus.com
- Онлайн-форма: Заповніть форму запиту на сайті
6.3. Строки розгляду
- Стандартний строк: до 30 днів з моменту отримання запиту
- Складні запити: до 60 днів з повідомленням про продовження
- Безкоштовно: перший запит на рік безкоштовний
6.4. Право на скаргу
Якщо ви вважаєте, що ваші права порушено, ви маєте право звернутись до:
- Україна: Уповноважений Верховної Ради України з прав людини (омбудсмен)
- ЄС: Наглядовий орган вашої країни проживання
7. Строки зберігання даних
7.1. Загальні принципи
Ми зберігаємо дані лише стільки, скільки необхідно для досягнення цілей обробки або виконання законних вимог.
7.2. Конкретні строки
| Категорія даних | Строк зберігання | Підстава |
|---|---|---|
| Активний акаунт | Весь період використання | Договір |
| Видалений акаунт | 30 днів (період відновлення) | Законний інтерес |
| Резервні копії | До 90 днів після видалення | Технічна необхідність |
| Фінансові транзакції | 7 років | Бухгалтерське законодавство |
| Логи безпеки | 12 місяців | Безпека, розслідування |
| Cookies (аналітика) | До 13 місяців | Згода |
| Маркетингова згода | До відкликання + 30 днів | Згода |
7.3. Видалення даних
Після закінчення строку зберігання дані:
- Безповоротно видаляються з основних систем
- Видаляються з резервних копій при черговій ротації
- Анонімізуються для статистичних цілей (де застосовно)
8. Передача даних третім особам
8.1. Категорії отримувачів
- Хостинг-провайдери: Зберігання даних на серверах (ЄС)
- Платіжні системи: Обробка транзакцій (за участі)
- Аналітичні сервіси: Google Analytics (анонімізовані дані)
- Рекламні партнери: Для показу реклами (за згодою)
- CDN/захист: Cloudflare для безпеки та швидкості
8.2. Міжнародна передача
Персональні дані зберігаються на серверах у Європейському Союзі.
У разі передачі до третіх країн ми забезпечуємо:
- Стандартні договірні положення ЄС (SCC)
- Рішення про адекватність Комісії ЄС
- Обов'язкові корпоративні правила (BCR)
8.3. Юридичні запити
Ми можемо розкрити дані на вимогу:
- Судових органів (за наявності рішення суду)
- Правоохоронних органів (у межах закону)
- Регуляторних органів (DSA Coordinator тощо)
9. Безпека даних
9.1. Технічні заходи
- Шифрування: TLS 1.3 для передачі, AES-256 для зберігання
- Хешування паролів: bcrypt з достатньою складністю
- Двофакторна автентифікація: Доступна для всіх користувачів
- WAF та захист від DDoS: Cloudflare
- Регулярні оновлення: Патчі безпеки застосовуються оперативно
9.2. Організаційні заходи
- Обмеження доступу за принципом мінімальних привілеїв
- Регулярне навчання персоналу з питань безпеки
- Аудит доступу до персональних даних
- Політика чистого столу та чистого екрану
9.3. Реагування на інциденти
У разі витоку даних ми:
- Повідомимо наглядовий орган протягом 72 годин (GDPR Art. 33)
- Повідомимо постраждалих користувачів без невиправданої затримки
- Вживемо заходів для мінімізації шкоди
- Задокументуємо інцидент та вжиті заходи
10. Cookies та трекери
10.1. Що таке cookies
Cookies — це невеликі текстові файли, які зберігаються у вашому браузері. Вони допомагають нам запам'ятовувати ваші налаштування та покращувати роботу сайту.
10.2. Категорії cookies
| Категорія | Мета | Згода |
|---|---|---|
| Необхідні | Авторизація, безпека, базова функціональність | Не потрібна |
| Функціональні | Збереження налаштувань, мови, теми | Не потрібна |
| Аналітичні | Google Analytics, статистика використання | Потрібна |
| Рекламні | Персоналізована реклама, ремаркетинг | Потрібна |
10.3. Управління cookies
- Банер згоди: При першому візиті ви можете обрати категорії
- Налаштування: Змінити вибір можна в «Налаштування → Приватність → Cookies»
- Браузер: Ви можете заборонити всі cookies в налаштуваннях браузера
10.4. Сторонні сервіси
- Google Analytics: Аналітика (IP анонімізовано)
- Google Ads: Рекламні cookies (за згодою)
- Cloudflare: Технічні cookies для безпеки
11. Діти та неповнолітні
11.1. Вікові обмеження
- Мінімальний вік для реєстрації: 13 років
- Для користувачів 13-16 років (ЄС): потрібна згода батьків
- Повна дієздатність на платформі: з 18 років
11.2. Захист даних дітей
- Ми не збираємо свідомо дані дітей до 13 років
- Неповнолітнім не показується персоналізована реклама
- Профіль неповнолітніх за замовчуванням приватний
- Контент 18+ недоступний для неповнолітніх
11.3. Для батьків
Якщо ви виявили, що ваша дитина зареєструвалась без дозволу:
- Зв'яжіться з нами за адресою privacy@koloplus.com
- Надайте підтвердження батьківства
- Ми видалимо акаунт та всі дані протягом 48 годин
12. Зміни до політики
12.1. Процедура оновлення
Ми можемо оновлювати цю Політику для відображення змін у:
- Нашій практиці обробки даних
- Законодавстві та регуляторних вимогах
- Функціоналі платформи
12.2. Повідомлення про зміни
Про суттєві зміни ми повідомляємо через:
- Email-сповіщення (за 30 днів до набуття чинності)
- Банер на платформі
- Push-сповіщення (за наявності згоди)
12.3. Історія версій
- v2.0.0 (21.02.2026) — Повне оновлення для GDPR/DSA
- v1.0.0 — Початкова версія
13. Контакти Data Protection Officer
13.1. Контактні дані DPO
- Email: privacy@koloplus.com
- Тема листа: [GDPR] або [Privacy Request]
- Час відповіді: до 72 годин (робочі дні)
13.2. Що включити в запит
- Ваш email або нікнейм на платформі
- Тип запиту (доступ, видалення, виправлення тощо)
- Детальний опис запиту
- Підтвердження особи (за потреби)
13.3. Інші контакти
- Власник/контролер: KoloPlus (Czech Republic)
- Загальна підтримка: support@koloplus.com
- Юридичний відділ: legal@koloplus.com
- Безпека: security@koloplus.com